En un mundo globalizado, las empresas vienen adoptando nuevas formas de hacer negocios y la tecnología adquiere cada día un rol más importante. El importador de archivos XML es una herramienta muy útil que nos ayudará a agilizar el proceso de facturación electrónica.

Desde el 2012, a través de una iniciativa de la SUNAT, se implementó la facturación electrónica en el Perú. Por lo que, hasta este momento, más de 300 mil empresas entre grandes, medianas y pequeñas ya emiten comprobantes de pago electrónicos. Pero, pocos saben por qué es tan beneficioso y por qué su emisión ha permitido reemplazar una importante cantidad de operaciones y gastos administrativos. (Fuente, “elEconomista America Peru”)

Además la SUNAT viene incorporando a las empresas a
la emisión electrónica de sus facturas, teniendo aproximadamente 254,168
emisores hasta abril del 2020, los cuales han emitido en total (desde el inicio
del sistema) 8,065 millones de documentos electrónicos, de los cuales 1,116
millones son facturas electrónicas.

Hasta esa fecha, el sistema más utilizado por los emisores es el SEE-SOL con un 70%, seguido por los desarrollos propios de los contribuyentes con un 19% y finalmente los SEE-OSE con un 11%. (Fuente, Ricardo Gallo – Gerente General del Grupo Inandes)

La Sunat tiene como meta para la primera mitad de
la siguiente década, que el 100% de la emisión de las facturas sea electrónica.
Por el momento viene invitando a las empresas a incorporarse a este sistema.
Esto no impide a las empresas que de manera voluntaria puedan empezar a emitir
documentos electrónicos e incorporarse a esta manera de trabajo.

Los comprobantes electrónicos (Facturas, boletas, notas de crédito y débito)
algunas ventajas respecto a su contraparte impresa, las cuales se detalla a
continuación:

• Estandariza los formatos de las facturas para los contribuyentes.
• No se necesita imprimir talonarios de facturas y sus 3 copias.
• La recepción por parte del cliente es automática y el registro en Sunat también.
• Simplifica el llenado de los libros de compras/ventas de las empresas.
• El tiempo de almacenamiento es amplio.

El objetivo principal para la Sunat es la mejora de
los procesos de control y de recaudación, evitando la emisión de facturas
físicas que no se declaran.

Es por ello que se han implementado tres sistemas de emisión electrónica (SEE),
por los cuales las empresas pueden emitir sus facturas electrónicas:

• Sistema propio de la Sunat (SEE-SOL) y es gratuito.
• Sistemas propios desarrollados por los emisores (SEE-SDF).
• Sistemas de emisión ofrecidos por terceros (SEE-OSE).

El uso de una  determinada opción dependerá de la cantidad de
documentos que se generen diariamente. Para una empresa con pocas operaciones
diarias, el sistema SEE-SOL será suficiente. El inconveniente con el sistema de
la Sunat es su rápida saturación por ser el más usado. .(Fuente, Ricardo Gallo
– Gerente General del Grupo Inandes)

Encontraremos una ventaja competitiva en el formato
estándar de la facturación electrónica (XML).

Teniendo en cuenta lo anterior, cuando se habla
del XML de la factura electrónica se hace referencia al conjunto de datos
estructurados que componen el documento tributario, detallados de tal modo que
resulten legibles para el intercambio de información entre las distintas
plataformas informáticas que intervienen en el proceso. (Fuente, Nubox)

El archivo XML es el que tiene relevancia fiscal y
el que en realidad debes considerar como comprobante de tus operaciones
comerciales. Es este archivo el que la SUNAT  tendrá en cuenta para fines tributarios.

Además de su importancia fiscal, el valor de este
archivo radica en la seguridad que le brinda a la información tributaria tuya y
de tus clientes. Al viajar encriptada, no corre ningún riesgo de ser
interceptada o alterada. Así, se evitan fraudes fiscales o robos de identidad,
fácilmente realizables en archivos .PDF, .XLXS u otros.

Siempre que pagues por la prestación de un servicio o
por la adquisición de un bien, debes exigir que, además del PDF de la factura
electrónica, te entreguen el respectivo XML. Al igual que, si eres el vendedor,
debes preocuparte por la respectiva emisión y entrega al cliente de los dos
archivos. (Fuente, Nubox)

La ventaja que los
comprobantes electrónicos (Factura, Boleta, Nota de crédito y débito),   que se encuentren en formato XML son muy
valiosas, tanto para los desarrolladores como para los usuarios, ya que al  ser un formato estándar posibilita la
internalización lo cual es algo fundamental en la idea de la globalización.

El DSCONT cuenta con una herramienta potente, la cual
convierte los archivos XML a Hoja electrónica – EXCEL, con lo cual se agilizará
el ingreso de información contable  de
forma dinámica y rápida,  evitando así la
doble digitación y los errores de edición.

Imagina un ERP, un software de facturación o SUNAT de donde se pueda obtener los archivos en el formato XML almacenados en una carpeta o archivador virtual.

Los XML como ya se dijo son archivos que contienen la información ordenada, estandarizada y válida de los comprobantes electrónicos, el  software contable
DS_CONT tiene la funcionalidad de importar estos archivos de forma masiva evitando así la doble digitación y los errores de edición, simplificando así,  el ingreso de información contable.

Para ello explicamos ahora el uso del IMPORTADOR de archivos  XML.

Es importante contar con la información de los XML de Ventas en una carpeta única correspondiente al RUC de la empresa con la que se ha de trabajar.

Es importante asegurarse que estos XML hayan sido aceptados por SUNAT.

Para subir esta información al DS_CONT seguir los pasos siguiente:

Paso 1: Acceder al Importador

Paso 2: Acceder al recuperador de Facturación Electrónicas.

Paso 3: Buscar la carpeta donde se encuentren los archivos XML.

Paso 4: Presionar OK. Para convertir los archivos XML.

Paso 5: Validar la información.

Paso 6: Importar al Sistema.

Paso 7: Generar los reportes necesarios.