Ds Business - DS CONT

• En el aspecto de Alta Productividad. El contar con un software integrado permite a la empresa incrementar la eficiencia y la eficacia, de manera que pueda efectuar el trabajo y tener la información centralizada de forma inmediata.
• Permite procesar la información de manera controlada y la contabilidad de forma rápida, optimizando extraordinariamente los tiempos de respuesta.

Es Potencial

• Se puede trabajar empresa Comercial, de Servicios y pronto otros rubros empresariales.
• Permite trabajar múltiples sucursales y manejar múltiples almacenes.
• Permite la interacción con software externo (SUNAT, PDT, AFPNET) mediante los archivos de texto según formato y normativa vigente (Libros electrónicos, Facturación electrónica).
• Permite realizar la consulta de RUC en línea con SUNAT de manera que se conozca el estado de un proveedor o Cliente desde todos los módulos en los que se requiera registrar información de un contribuyente.
• Cuenta con el módulo de emisión electrónica, el cual permite gestionar los documentos electrónicos y la situación de los mismos.
• Herramienta de gestión para la toma de decisiones (DASHBOARD) Paneles de control de compras y ventas con la capacidad de generar reportes automáticos gráficos y/o diseñar reportes personalizados.
• Reportes en línea, desde dispositivos móviles o fuera de oficina mediante la web se puede visualizar reportes (Libro mayor, hoja de trabajo y reportes gerenciales) (solo para presentaciones empresariales)
• La información de la Base de Datos puede ser exportada a hojas electrónicas, de modo que el usuario pueda estructurar cualquier tipo de reporte y pueda satisfacer cualquier necesidad de información mediante el analizador de datos.

• DS_INTEGRADO, ha sido diseñado con las características de los paquetes más sencillos intuitivos y modernos como el Microsoft office (Word, Excel) y menús táctiles como el Windows 8.

Es personalizable

• Permite configurar el sistema de acuerdo al tipo de organización y/o forma de trabajo.
• Permite elección de trabajo con algunos o todos los subsistemas.
• Los reportes pueden ser diseñados según los requerimientos del usuario y la organización.

• Valida Rucs, permite adicionalmente contrastar los datos de los proveedores o clientes por Internet ya que accede directamente a la página de SUNAT para poder obtener los datos y validarlos.
• El software hace uso del gestor de base de datos SQL SERVER, un software corporativo sólido y confiable que grandes empresas lo usan en sus sistemas, que garantiza la coherencia y estabilidad de sus datos.
• Se garantiza los accesos restringidos por perfiles, usuarios.
• Permite programar copias de seguridad automática, (diaria, semanal o mensual) según el criterio del administrador.
• Los procesos son centralizados a la contabilidad mediante métodos que permiten la validación de información (in Bach).

• Permite gestión de uno o varios almacenes (no hay límites en cantidad de almacén)
• Registro de productos considerando clasificaciones de familias, subfamilias y características adicionales.
• Registra el inventario inicial de un almacén.
• Registrar las entradas valorizadas a Almacén independiente o relacionadas con compras
• Maneja 5 criterios de valorización (4 fijas y1 criterio flexible)
• Registra las salidas del almacén independiente Ventas.
• Realiza traspasos de almacén a almacén.
• Permite valorizar el almacén eligiendo (método promedio y FIFO)
• Registra códigos de barras de productos.
• Permite armar paquetes de (Productos con un servicio incluido). (NO Disponible en esta versión)
• Permite registrar características especiales de algunos productos: Nro. de serie, color, modelo, talla, característica especial.
• Permite realizar el control mediante la generación de planillas para el proceso por lotes de productos, por números de serie, por talla, modelo y/o característica adicional de un inventario físico. (NO Disponible en esta versión)
• Registra Ubicaciones en almacén por producto y lote mediante el registro de inventario físico. (NO Disponible en esta versión)
• Reportes
  • Genera Stock de Almacén
  • Kardex físico y valorizado.
  • Inventario Físico
  • Inventario Valorizado.
  • Relación de faltantes y sobrantes. (NO Disponible en esta versión)

• Registro de Proveedores, validando con SUNAT y descargando automáticamente la información.
• Administra los requerimientos y cotizaciones desde el registro de requerimiento, registro de cotizaciones y elección del proveedor en función al cuadro comparativo. (NO Disponible en esta versión)
• Registra una orden de compra en base a un o independiente de él. (NO Disponible en esta versión)
• Realiza el seguimiento de la orden de Compra (NO Disponible en esta versión)
• Registro diversos tipos de Documento de compra (factura, boleta, liquidaciones de compra), actualizando o no el stock de almacén.
• Registro de documentos modificatorios (Notas de Crédito Notas de Débito), documentos que puede modificar el costo de un producto, y pueden también actualizar stock en almacén.
• Registra compras al crédito integrado con el módulo de cuentas por pagar.
• Reportes:
  • Genera el registro de compras (SUNAT y Administrativo)
  • Genera los resúmenes de Percepciones, detracciones y retenciones. (NO Disponible en esta versión)
• Envía a la contabilidad los registros de compras y modificaciones correspondientes en movimientos de almacén.

• Administra las cuentas o documentos de compra pendientes de pago.
• Registra el plan de pagos generado por el proveedor por cada documento.
• Registra orden o autorización de pago o desembolso. (cancelación)
• Refinancia o recalcula el plan de pagos. (NO Disponible en esta versión)
• Registra la información automática al Subsistema de contabilidad.
• Reportes:
  • Documentos pendientes de pago (resumido o detallado)
  • Documentos vencidos.
  • Cuotas Vencidas.
  • Kardex por proveedor.
  • Detalle de documentos pagados.

• Registra Pedidos y cotizaciones.
• Registra Clientes validando los datos en línea con SUNAT.
• Registra la orden de compra.
• Registra orden de compra en función a un pedido o cotización (NO Disponible en esta versión)
• Administra los diversos tipos de documentos de Venta (Facturas, Boletas, Notas de Crédito, Notas de débito), actualizando o no stock en Almacén (Configurable)
• Genera la orden de Salida (Guía de remisión) (NO Disponible en esta versión)
• Permite dar de baja a (comprobantes de pago y guías de remisión, Notas de Crédito y Notas de Debito)
• Permite registrar las ventas al contado o al crédito.
• Ventas de productos con código de barra.
• Administra Ventas con detracción percepción y retención.
• Administra los precios de productos y/o servicios.
• Realiza seguimiento a órdenes de compra.
• Gestión de Comisiones (NO Disponible en esta versión)
• Registra la información automática al Subsistema de contabilidad.
• Reportes:
  • Historial e información de clientes.
  • Registro de Ventas (por fecha, por cliente, por producto, otros)
  • Registro de Pedidos.
  • Registro de Cotizaciones.
  • Reportes de Ventas con detracción percepción y retención.

• Registra Clientes validando los datos en línea con SUNAT.
• Registra la venta en función a una orden de compra, un pedido, cotización o independiente (solo si se adquiere el módulo de ventas)
• Emite factura electrónica (solo si se adquiere Fac-el)
• Permite dar de baja a (comprobantes de pago y guías de remisión, Notas de Crédito y Notas de Debito)
• Permite Venta Rápida
  • Manejo de caja receptiva.
  • Manejo de botones táctiles.
  • Lectura de códigos de barra.
  • Ventas al contado o crédito.
  • Permite Apertura, cuadre y cierre de caja.
• Administra Ventas con detracción percepción y retención.
• Registra la información automática al Subsistema de contabilidad.

• Registro de Documentos: Modulo que permite obtener los datos de los comprobantes ya sea vía importación o enlace con los sistemas de Facturación.
• Procesar y firmar Comprobante de Pago Electrónicos  en formato de archivo  XML UBL 2.0 según los lineamientos técnicos  establecidos por la SUNAT.
• Transmite por Internet al Web Service de SUNAT los Comprobantes de Pago Electrónicos para su verificación sincrónica y autorización en línea.
• Administración de CDR: Modulo que permite controlar la presentación y estado de un documento electrónico emitido, la aceptación o rechazo por parte de SUNAT.
• Procesar Resúmenes: Modulo que envía de forma asíncrona y bloques de boletas a SUNAT para su aceptación como documento electrónico válido.
• Procesar Comunicaciones de Baja: Modulo que permite enviar la solicitud de baja de un documento electrónico emitido.
• Módulo de Consulta Portal: Modulo instalado en el portal web de la empresa que permitirá descargar las facturas y/o boletas electrónicas por el Receptor.
• Envía mails al receptor de facturas electrónicas con la información de datos y dirección para la consulta de la factura.
• Reportes (Consultas)
  • Registro de Documentos Electrónicos Enviados (por fecha, por tipo, por cliente)
  • Registro de Documentos Electrónicos por respuesta (CDR) Aceptados / Rechazados (por fecha, por tipo, por cliente)
  • Registro de Documentos Electrónicos Dados de Baja (Por Fecha, por tipo, por Cliente)
  • Reporte de emails enviados (por fecha, por cliente)
  • Reporte de Documentos electrónicos pendientes de envío.

• Es un archivador de documentos Electrónicos (Compras, Ventas)
• Permite búsquedas de documentos electrónicos en formato xml.
• Muestra un documento formato XML, pdf y el cdr (en caso de documentos de venta)
• Permite sacar copias de seguridad (Backup) de los archivos.
• Permite descargar los archivos a dispositivos externos.
• Apoya en procesos de auditoria de documentos electrónicos.

• Administra y/o registra documentos pendientes de cobro.
• Determina plazos y plan de pagos, considerando intereses y fórmulas de cálculo.
• Realiza el seguimiento de documentos pendientes de pago.
• Gestión las cobranzas mediante la emisión de planillas de cobranza, y registro de pagos masivos. (No disponible en esta versión)
• Permite refinanciar deudas y recalcular pendientes. (No disponible en esta versión)
• Determina los saldos pendientes de pago, tanto el Soles como en Dólares.
• Registra la información automática al Subsistema de contabilidad.
• Reportes
  • Reporte de créditos detallado o resumen.
  • Emite las tarjetas de cuenta corriente de los clientes (Kardex)
  • Plan de Pagos.
  • Reporte de Cancelaciones detallado o resumen.
  • Reportes de documentos por vencer (por fecha, cliente)
  • Reporte de Documentos vencidos.
  • Reporte de Saldos de documentos.
  • Reporte de Ingresos Proyectados.
  • Reporte de Amortizaciones del plan de pagos.

• Permite registrar los Activo de la empresa.
• Calcula la depreciación del activo.
• Permite revaluación de activos fijos.
• Permite dar de baja o retirar activos.
• Genera los asientos automáticos a la contabilidad.
• Reportes:
  • Formato 7.1 y 7.2 de SUNAT.
  • Relación de Activos depreciados completamente.
  • Activos dados de Baja.

a. PLANILLAS

• Permite registrar datos generales del personal haciendo consulta en línea a la SBS y a ES SALUD.
• Es flexible en los tipos de planillas, donde el usuario puede definir:
  • Cuántas columnas va a tener la planilla y a que conceptos se va asociar cada columna.
  • La fórmula con la que se va a calcular cada concepto.
• Cálculo de los diferentes tipos de planilla mensual, entre las que se considera planillas de gratificación.
• Genera planillas por proyectos, por sucursales.
• Considera descuentos judiciales.
• Exportación de jornales y remuneraciones al PDT y al PLAME.
• Exportación a AFPNET con los nuevos cambios adicionados el 15/0872015 (nuevo).
• Boletas de pago.
• Registra la información automática al Subsistema de contabilidad.
• Calculo de Quinta categoría.
• Calculo de CTS.
• Documento de Liquidación.

b. CUARTA CATEGORÍA

• Registro de Recibos por honorarios.
• Importación de Recibo por honorarios.
• Genera Archivo de TXT para el envió a PLAME.

• Permite registrar el Plan de Cuentas diseñado por el contador.
• Permite reclasificar el Plan de Cuentas. De esta forma es posible obtener estados financieros por ejemplo tipo SMV- superintendencia del mercado de Valores (CONASEV)
• El Contador puede definir los libros auxiliares que necesite.
• Permite llevar Contabilidad De Costos: Ofrecemos los reportes de acuerdo a las exigencias de SUNAT, el formato 10.3 “REGISTRO DE COSTOS – ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL” y el formato 10.2 “REGISTRO DE COSTOS – ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL”.
• Nuevos reportes por Centro de Costo: Balance de comprobación, movimiento de saldos por centro de costo. (nuevo)
• Permite importar los TIPOS de CAMBIO desde la página de sunat de forma masiva.
• Consolida automáticamente estados financieros de varias sucursales.
• Los datos de los libros auxiliares son centralizados en el Libro Diario en forma automá­tica. De esta manera es posible obtener los estados financieros sin tener que recurrir a un proceso de mayorización.
• Efectúa asientos por destino y por naturaleza en forma automática definibles por usuario.
• Genera los reportes de balance de comprobación, DAOT, diario simplificado, etc.
• Emite la hoja de trabajo para un análisis adecuado y cuenta con un reporte de inconsistencias que identificará los errores cometidos.
• Imprime Boucher de Caja (Libro de Caja) y Notas de contabilidad (Para otros libros)
• Es una Potente herramienta de análisis de datos.
• Reporte de Inventarios y Balances.
• Permite generar los asientos de cierre y apertura de manera automática considerando las cuentas a un nivel detallado.
• Principales Reportes
  • Reportes básicos (Registros de Compras y Ventas, Libro Caja, Libros Auxiliares, Diario General, Libro Mayor, Balance de Comprobación (PDT), Hoja de Trabajo).
  • Estados financieros (Estado de situación Financiera, Estados del Resultado Integral, Flujo de efectivo bajo el método directo) en un entorno flexible, configurable y automático.
  • Saldos a las cuentas de Balance.
  • Reportes de Análisis (Análisis de Cuentas, Análisis de Referencias, Auxiliar estándar, Archivos maestros; por ejemplo, emisión del Plan de cuentas, de Referencias, etc.)
  • Análisis de Contracuentas.
  • Formatos de Libros según SUNAT.
  • Exportación DAOT.
  • DIARIO SIMPLIFICADO.
  • Reportes en Moneda extranjera.
  • Libros Electrónicos 5.0:
    • Formato 8.1 del Registro de Compras (Modificado ahora con 41 columnas)
    • Formato 8.2. Información de Operaciones con no domiciliados (Nuevo)
    • Formato 8.3. Registro de Compras Simplificado (Nuevo)
    • Formato 14.1 Registro de Ventas (Modificado con ahora 34 columnas)
    • Formato 14.2.Registro de Ventas Simplificado (Nuevo)
    • Formato 5.1 Libro Diario (campo adicional)
    • Formato 5.2.Libro Diario Simplificado.
    • Formato 5.3. Plan de Cuentas de diario.
    • Formato 5.4 Plan de Cuentas del Diario Simplificado.
    • Formato 6.1 Libro Mayor (campo adicional)